Política de accesos

Septiembre de 2026 · Versión 1.0

Esta Política de Accesos explica cómo organiza Habitazone el acceso a su plataforma y a la documentación asociada, en función del tipo de usuario, y los principios generales de seguridad y confidencialidad que aplica. Es de aplicación a cualquier persona que se registre como inversor en la plataforma, así como al personal autorizado de Habitazone que gestiona la plataforma y la relación con los inversores.

5.1 Principios generales

• Acceso mínimo necesario: cada tipo de usuario accede únicamente a la información y funcionalidades necesarias en función de su perfil y su relación con Habitazone.
• Confidencialidad: la información de cada inversor se trata de forma confidencial y no se comparte con otros usuarios de la plataforma.
• Cuentas personales: el acceso a la plataforma se realiza siempre con credenciales individuales; no se permite el uso de una misma cuenta por varias personas.
• Seguridad de la información: Habitazone aplica medidas técnicas y organizativas razonables para proteger la plataforma y la documentación frente a accesos no autorizados.
• Trazabilidad: las acciones relevantes sobre cuentas y documentación quedan registradas para poder revisarlas en caso necesario.

5.2 Registro de usuarios en la plataforma

Toda persona o entidad que se registra en la plataforma para informarse o participar en los proyectos de inversión del Grupo accede a un área privada desde la que puede consultar su propia información y la documentación asociada a su relación con Habitazone, en los términos descritos en la Política de Privacidad. El personal autorizado de Habitazone que gestiona la plataforma accede únicamente a la información estrictamente necesaria para el desempeño de su función, y está sujeto a un deber de confidencialidad sobre los datos a los que tiene acceso.

5.3 Qué puede ver y hacer un usuario registrado

5.4 Registro y verificación de identidad

El registro como usuario inversor en la plataforma permite recibir información personalizada y acceder a un área privada, pero no equivale por sí solo a la diligencia debida (identificación y verificación) exigida por la normativa de prevención del blanqueo de capitales. Dicha verificación se realiza siempre, de forma independiente, antes de formalizar cualquier operación de inversión concreta, conforme a lo descrito en el apartado 2.4 de los Términos y Condiciones de Uso.

5.5 Seguridad de las cuentas

• El registro exige una contraseña robusta y la verificación del correo electrónico antes de activar el acceso al área privada.
• Se recomienda a todos los usuarios activar la autenticación en dos factores cuando esté disponible.
• Las sesiones inactivas en el área privada se cierran automáticamente transcurrido un periodo prudencial.
• Cada usuario es responsable de la custodia de sus credenciales y de notificar cualquier uso no autorizado de su cuenta.

5.6 Separación y confidencialidad de la información entre usuarios

Ningún usuario inversor puede acceder a los datos personales, la documentación ni la información de inversión de otro usuario. El personal autorizado de Habitazone accede únicamente a la información de los inversores que tiene asignados o que resulte necesaria para su función, salvo que exista una justificación expresa y autorizada para un acceso más amplio.

5.7 Documentación y plazos de conservación

A efectos de esta política, la documentación se organiza en tres niveles: información general de carácter comercial (accesible a los usuarios registrados sin restricciones adicionales), documentación específica de la relación de inversión de cada usuario (accesible únicamente por el inversor correspondiente y por el personal autorizado que gestiona dicha relación), y documentación derivada de las obligaciones de identificación y diligencia debida en materia de prevención del blanqueo de capitales, que se conserva durante un mínimo de diez años conforme a la Ley 10/2010 y cuyo acceso se limita a las personas estrictamente necesarias para cumplir dicha normativa.

5.8 Ejercicio de derechos y contacto

Cualquier usuario puede ejercer los derechos que le reconoce la normativa de protección de datos, o plantear cualquier duda sobre esta Política de Accesos, a través de los canales de contacto indicados en la Política de Privacidad.

5.9 Revisión y actualización de esta política

Habitazone revisa esta política, como mínimo, con carácter anual, y siempre que se produzca un cambio relevante en la plataforma o en la normativa aplicable, publicando la versión actualizada con indicación de su fecha de entrada en vigor.